З квітня можливе використання інвойсу без підпису замовника

1 квітня вступив в дію Закон №4791-IX про можливість використання (інвойсу/рахунку-фактури) без зазначення посади, ПІБ та підпису замовника.

В принципі і до цього можна було відображити такі операції через інвойс, але закон ще раз нагадав про цю опцію через внесення змін в реквізити первинного документу в ст. 9 закону про бух.облік.

Це не вважатиметься "порушенням", якщо виконано 3 умови:

1.  У первинному документі вказано період надання послуг, виконання робіт або оренди.
2. Сторонами укладено письмовий договір яким прямо передбачає такий спрощений порядок.
3. Господарська операція відображена в обліку саме в тому періоді, коли вона була фактично здійснена (але при цьому залишається є питання чи застосовується "покращення" для актів між ФОП та ФОП або актів між юридичною особою та ФОП, який не веде бухоблік).

Юридична техніка з "не є порушенням вимог до оформлення" нова для нормотворчої техніки України і Головне юридичне управління ВРУ прямо вказувало, що конструкт "виняток з винятку" порушує важливий принцип юридичної визначеності закону: "Закон містить перелік обов’язкових реквізитів первинного документа, однак не визначає переліку порушень вимог до оформлення первинного документа. Тобто у проекті мало б йтися про визначення певних реквізитів первинних документів, що є необов'язковими для певних типів документів."

"Спрощення" вимагає ще деякого комплаєнсу, бо не поширюється на: операції з публічними коштами, оренду державного/комунального майна, договір будівельного підряду, проектування та благодійну/гуманітарну допомогу.

Урядове "покращення" для бізнесу та бухгалтерів скоріше за все не стане масовою практикою, оскільки для разових операцій робіт та послуг може застосуватись усна форма договору і простіше підписати акт надання послуг замість укладення повноцінного договору. Тому найбільше популярною заміною двохсторонніх актів на односторонній інвойс очікувано буде надання триваючих послуг (оренди) по письмовому договору.

Але головне питання, що якщо ми якнайшвидше вступаємо в ЄС, а в ЄС використовуюється виключно інвойс (фактура) для відображення поставки товарів та послуг, то чому було одразу не прийняти якісний повноцінний законопроект №8125 від 13.10.2022 "Про використання рахунків-фактур в операціях з виконання робіт (надання послуг)"  авторства народного депутата Ярослава Железняка, а розтягувати це просте питання? 

Але Мінфін чомусь постійно проти інвойсів.

В країнах ЄС імплементована VAT Директива, яка прямо вказує, що для нарахування податкового кредиту достатньо 10 реквізитів (в спрощених 5 реквізитів) в паперовому або електронному інвойсі і все: ніяких додаткових податкових накладних або актів.

В стандартах МСФЗ також вказано, що відображення доходів та витрат важливо професійне судження бухгалтера, а не наявність інвойсу, який може бути отриманий і в іншому місяці закупки.