Трейдинг енергоресурсами в ЄС через Словакію

Потреба в купівлі компанії трейдера газу та електроенергії в ЄС збільшується, в першу чергу, через доступність експортно-імпортних операцій з країнами, що межують з Україною, та неможливістю проводити ці операції без партнера, що зареєстрований в ЄС і має всі необхідні ліцензії та дозволи на такий вид діяльності. Це стосується і Польщі, і Словаччини, а також Угорщини та Румунії. Звичайно, можлива робота і через партнерську компанію, але при досягненні певного рівня оборотів, така робота стає невигідною, тому  реєстрація власної компанії, включаючи її обслуговування, буде значно дешевшою, ніж оплата комісії партнеру.

Практика показує, що не так просто домогтися згоди партнерів на таку роботу, по-перше, для європейців це зона підвищеного ризику, а по-друге, збільшення обороту компанії вимагає пропорційного збільшення фінансового забезпечення на біржі, на що партнери далеко не завжди готові.

Як працювати у Словаччині

Як зареєструвати компанію з ліцензією на торгівлю електроенергією та газом у Словаччині? Якщо коротко, то вся процедура реєстрації компанії трейдера складається з послідовно виконуваних етапів:

1. Реєстрація компанії. Стандартні процедури. Зазначу лише, що вимог до засновників немає, а директором може бути громадянин Словаччини, громадянин ЄС або громадянин України з підприємницькою посвідкою на проживання.
2. Реєстрація компанії у Реєстрі публічного  сектора економіки. Вимоги запису компанії до Реєстру публічного  сектора виникають в усіх підприємств, що так чи інакше  взаємодіють із державним сектором економіки. У цьому випадку ця вимога визначається законом про енергетику.
3. Отримання дозволу на підприємницьку діяльність у сфері енергетики. Дозвіл видає комісія з регулювання мереж Úrad pre reguláciu sieťových  odvetví ( URSO ). Перед зверненням до комісії компанія має отримати реєстрацію як платник податку на додану вартість та платник податку на продаж електроенергії.
4. Укладання договорів з оператором короткострокового ринку електроенергії - OKTE. Підключення до біржі складається саме з кількох етапів. Насамперед - це юридична частина, а саме, підписання договорів на участь у короткостроковому ринку електроенергії та договору на облік відхилень. Фінансова частина - це визначення обсягу фінансового забезпечення та внесення його  на рахунок біржі, як фінансової гарантії банку чи у вигляді депозита. Технічна частина – підключення до сервісів та програм біржі з використанням цифрових ключів доступу.
5. Останній етап – це укладання договору на передачу електроенергії із власником мережі SEPS .

Проте зареєструвати чи купити готову компанію - це половина справи. Для повноцінної роботи необхідно забезпечити якісне обслуговування компанії.

Обслуговування підприємства - це організація своєчасного виконання зобов'язань юридичної особи перед державними органами та партнерами. Компанії доводиться регулярно взаємодіяти з податковими органами, митними органами, органом ліцензування, банком, біржею ОКТЕ, власником мережі SEPS.

Чим словацький податківець відрізняється від українського?

Податковий орган ( Danovy Urad ), мабуть, найважливіший у довгостроковій перспективі державний орган для успішної роботи на ринку.
Комунікація з податковим органом відбувається двома каналами. Перший - це електронний кабінет податківця, доступ до якого реалізований на сайті. 

Як правило, доступ до кабінету надається бухгалтеру, який веде поточне обслуговування компанії, через цей кабінет ведеться поточна комунікація з податковим органом, формуються запити на надання довідок, підтверджень, податкових консультацій. Другий -  це персональний електронний кабінет на централізованому порталі публічної інформації .

Цей портал призначено для централізованої комунікації з усіма можливими державними органами. Доступ до кабінетів здійснюється за допомогою цифрового сертифіката, реалізованого на внутрішньому паспорті громадянина Словаччини, що містить чіп, або на карті тимчасової посвідки на проживання для громадян третіх держав. Як правило, бухгалтерію словацької компанії веде бухгалтерська компанія на аутсорсингу.

Комунікація з податковими органами Словаччини істотно відрізняється від комунікації з податковими органами України. Насамперед, словацький податковий орган діє як консультаційний, із завданням роз'яснювати незрозумілі правила та застерігати від помилкових дій, і лише у другу чергу він фіскальний. Спілкування з податковою носить характер бесіди. Так, за час роботи в Словаччині я багато разів спілкувався з податковою, у тому числі і при проведенні податкових перевірок, але жодного разу у мене не виникло обурення чи відчуття, що тебе «люблять» за твої ж гроші. Вони справді допомагають і створюють умови для нормальної роботи.

Мова спілкування із податковою – це державна мова. Вся документація компанії повинна бути словацькою мовою, це, в свою чергу, означає, що контракти та інвойси мають бути перекладені на словацьку мову.

Компанія, платник ПДВ, звітність з ПДВ подає щомісяця, до 25 числа, наступного за звітним місяцем. Це потрібно враховувати у побудові плану роботи з компанією. Щорічна звітність подається після закінчення фінансового року з січня до 31 березня. Термін подання звітності можна продовжити ще на 3 місяці - до 31 червня - шляхом простого повідомлення податкової.

Робота з ліцензією

Орган ліцензування в Словаччині називається Орган з регулювання мереж (словацькою - URSO), який виконує, крім ліцензування, ще й контролюючі функції. Для виконання своїх контрольних функцій він вимагає від суб'єктів підприємницької діяльності надання регулярної інформації. Таких звітів може бути до 43. Зрозуміло, не всі вони подаються протягом року, але інформація про фінансові показники компанії, про кількість купленої та поставленої електроенергії та газу, про кількість поставленої електроенергії кінцевим споживачам, зміни структури власності компанії та в керуючих органах є обов’язковою. Інформація про необхідну звітність компанії публічно доступна і знаходиться на сайті. Більшість інформації, яка подається в URSO, має фінансовий характер, а отже вона повинна готуватися бухгалтером компанії.

Так само, як і у випадку з податковою, співробітники регулюючого органу доступні для спілкування, охоче вас проконсультують з питань, що виникли, дадуть рекомендації. Контакти осіб, відповідальних за ті чи інші напрямки діяльності, ви легко знайдете на сайті.

Біржі та мережі

Наступним за значимістю напрямом комунікації є комунікація з біржею OKTE та з власником мережі SEPS. Саме вони забезпечують ваші бізнес-процеси, пов'язані із закупівлею, транспортуванням та продажем енергії. Сам процес закупівлі та продажу відбувається через платформу, доступ до якої відбувається за допомогою цифрового ключа. Платформи за своєю структурою аналогічні платформі, яка використовується в Україні, тому  у досвідченого трейдера, як правило, не виникає проблем з доступом до платформи та організацією процесу закупівлі або продажу. Трейдер може перебувати у будь-якому місці, у тому числі й на території України. Іноді виникає потреба голосової комунікації. Це відбувається, коли заявка на постачання електроенергії зі словацької сторони не відповідає заявці та розміру перетину з української сторони, і тоді доводиться дуже швидко в голосовому режимі вирішувати проблему та коригувати заявки. Для цього випадку має бути представник компанії з місцевим телефоном. Співробітники SEPS працюють з великою кількістю іноземних компаній і зазвичай добре спілкуються англійською мовою.

Особливості словацьких банків

Робота з банком потребує особливої уваги та ефективної комунікації. Впевнений,  що багато хто з вас стикався або як мінімум чув про блокування рахунків. Не вдаючись глибоко в причини ухвалення рішення про блокування рахунків, скажу лише, що співробітники відділення комплаєнс (підрозділ, що відповідальний за фінансовий моніторинг у банку), всупереч поширеній думці, далеко не завжди глибоко розуміються на енергетичному бізнесі, де часто гроші ходять туди-назад між одними й тими ж партнерами, що у різних країнах. Це  з боку може виглядати як ризикові чи підозрілі операції. Мені одного разу довелося досить довго пояснювати банку, як працює цей бізнес, малювати схеми, прикладати договори та інвойси, підтверджувати факт постачання електроенергії, прикладати декларації тощо. В результаті досвіду спілкування практично з усіма словацькими банками виробилася модель та правила спілкування, якими я рекомендую слідувати і вам:

• При відкритті рахунку потрібно якомога точніше описати модель роботи вашого бізнесу - обороти, список партнерів на вхідні та вихідні платежі, додати наявні у компанії дозволи на ведення діяльності, ліцензії та ін.
• Зібрати на кожного з партнерів досьє, що включає інформацію про органи управління, акціонерів компанії, бенефіціарів, особливо якщо компанією володіє іноземна юридична особа, місце ведення діяльності, сайт, контакти, по можливості - копії паспортів керівника і бенефіціара.
• Своєчасно та повно інформувати банк про будь-які нестандартні операції чи операції, які можуть викликати питання у процесі фінансового моніторингу.
• Завжди поводитися з банкірами як з людьми, які нічого у вашому бізнесі не розуміють, навіть якщо вони справляють враження розумної та тямущої людини. Справа в тому, що рішення швидше за все прийматимуть не ті люди, з якими ви спілкуєтеся. Тому будь-які документи, що подаються в банк, повинні починатися не з контракту та інвойсу, а з документа, що просто і зрозуміло описує схему проведення угоди, що містить максимально повну  інформацію про партнерів, що беруть участь у правочині.
• Зробіть роботу банківського офіцера приємною та легкою, у нього й так багато ризиків та страхів, і чим повніша буде інформація, тим  легше йому в ній розібратися і тим менше ризиків він у ній знайде.

При запиті інформації з банку треба максимально швидко вступити в комунікацію, узгодити терміни та порядок надання інформації.

Подбайте про те, щоб співробітник чи представник компанії, відповідальний за комунікацію з банком, мав на руках довіреність від директора компанії на представлення інтересів компанії в банку. Зверніть увагу, що банки зазвичай вимагають спеціальну довіреність, а не генеральну. Іноді вони  мають узгоджений у юридичному відділі текст довіреності, який ми рекомендуємо використовувати.

Ключ до успіху

Таким чином, для організації роботи компанії, виходячи з обсягу завдань та способів їх вирішення, як правило, достатньо 1-2 осіб зі знанням місцевої мови, забезпечених необхідними повноваженнями (довіреностями) для спілкування з державними органами, а довіреності повинні бути завірені нотаріально та апостильовані , якщо видаються у закордонного нотаріуса. У нас великий досвід організації компаній трейдерів, отримання ліцензій та обслуговування юридичних осіб у Словаччині.  Будемо раді, якщо наш досвід і знання стануть затребуваними в  учасників ринку.