Компенсація за невикористану відпустку «2023»

20 вересня 2023 130 Комiтет фінансової звітності, Комiтет податкових спорів
Тетяна Савчук

Член ради ТЦ Комітету IAA, Аудитор, к.е.н., керівник практики ТЦУ та аудиту ID Legal Group

Здається ще ніколи не було таких непередбачуваних змін до розрахунку середньої зарплати, як ті що застосовуються з 12 вересня 2023 року. Мова йде про постанову Кабміну 957, якою внесені зміни до Порядку обчислення середньої заробітної плати №100.

Перше, що нервово сприймається бухгалтерами, які розраховують застосовують середню зарплату, це вибірковість змін: для розрахунку відпускних (коли працівник йде у відпустку) або при нарахуванні матеріальної допомоги (якщо розраховується на основі середньої з/п) – для  таких нарахувань  період, за який обчислюється середня заробітна плата залишається 12 календарних місяців, що передують місяцю, в якому розраховується середня.

Натомість для розрахунку середньої зарплати у випадку нарахування компенсації за невикористані відпустки (тобто при звільненні) – розрахунок компенсації має проводитись на підставі виплат, що нараховані у 2023 році.

Але і це не все: розрахунковий період 2023 рік застосовується лише щодо тих відпусток,  на які працівник набув право у періоді до 31.12.2023року. При цьому, у постанові 957 мова йде лише про зміну розрахункового періоду для середньої щодо таких виплат і нічого не сказано про практичне застосування.

Здавалося б одне маленьке уточнення, але воно породжує велику кількість питань, які виникають при його практичному застосуванні, наприклад:

яким чином розраховувати компенсацію, якщо працівник звільняється наприклад 20 вересня 2023 року? чи потрібно для розрахунку середньої зарплати при виплаті компенсації включати зарплату нараховану у вересні 2023 року, адже це теж виплата нарахована у 2023 році?
цю зміну потрібно розуміти як для розрахунку відпусток, які були зароблені і не використані виключно у 2023 році та розраховуються при звільненні (наприклад стосовно стандартних 24 календарних днів відпустки за 2023 рік), або які були розраховані при звільненні до 31.12.2023 року (наприклад стосовно усіх накопичених та невикористаних днів відпустки, компенсація за які нараховується до 31.12.2023 року)?

В умовах дії воєнного стану та допуску трудового законодавства тривалого перебування працівниками у відпустках без збереження заробітної плати – що робити з тими працівниками, які знаходились у таких відпустках? За логікою запровадженої зміни їм взагалі не потрібно нараховувати компенсацію, адже виплат у 2023 році не було.
Поки відсутні будь-які роз’яснення щодо практичного застосування профільних відомств, звісно, ми можемо висловити свою професійну думку, яка є орієнтованою на максимальне збереження прав найманих працівників: застосовувати запроваджену вимогу виключно до виплат тих компенсацій, які нараховуються за відпрацьований період з 01.01.2023 по 31.08.2023 та кількості днів, які відпрацьовані працівником у цьому ж періоді, але не до загальної суми компенсації, що належить звільненому до 31.12.2023 року працівнику.

Звісно, що при завершенні 2023 року, усі ці «покращення» не завершаються, оскільки при звільненні у 2024 році та подальших роках, якщо розуміти дослівно внесені зміни, бухгалтер буде розраховувати дві середні. Перша – для розрахунку компенсації по невикористаним відпусткам, по яким право наступило у періоді, визначеному в 2-му абзаці пункту 2 Розділу ІІ Порядку №100, і друга – для розрахунку компенсації по невикористаним відпусткам, по яким право наступило у інших звітних періодах (до та після запроваджених змін).

Як вам такі «покращення»? А як на вашу думку вони будуть сприйматись інвесторами та роботодавцями, які зважують усі за та проти заходу на українські ринки? Законодавча стабільність – точно не наш вагомий аргумент)

Отже, поки що залишається очікувати офіційних роз’яснень з приводу практичного застосування нових правил розрахунку середньої заробітної плати та сподіватись, що ці роз’яснення не заставлять нас довго на них чекати, а бухгалтерам та розробникам програмного забезпечення побажати набратись мужності та залізних нервів при практичній реалізації «покращень».